Global Site
+38 044 207 05 92
многоканальный
г. Киев, 04074
ул. Луговая, 9с

Прямые продажи печатной техники  KYOCERA TM

Обновление парка печатной техники

Роль принтеров и МФУ в повышении эффективности бизнес-процессов часто недооценивают, хотя затраты на офисную печать могут составлять до 3% бюджета компании. Кроме стоимости печатной техники и расходных материалов, при расчете этой суммы необходимо учитывать амортизацию оборудования, стоимость услуг техобслуживания и ремонта устройств печати. Как понять, что ваш парк многофункциональных печатающих устройств соответствует времени? Обратите свое внимание или внимание вашего технического администратора на следующие характеристики:




1. Скорость печати

     Время — один из самых ценных ресурсов, которым располагают офисные сотрудники. Если им приходится тратить драгоценные минуты, ожидая долгожданный документ, производительность компании будет снижаться.

     Принтеры нового поколения позволяют приступить к печати мгновенно, выдавая первую страницу документа через 7,5 секунд из режима сна и через 6 секунд из режима готовности. Скорость печати 38 страниц в минуту обеспечивает бесперебойную работу компании. Инженеры KYOCERA перенесли механизм дуплекса внутрь принтера, что вкупе со снижением межстраничных интервалов позволило сделать двустороннюю печать на 88% быстрее. Еще один способ экономии времени заключается в способности принтеров и МФУ длительное время работать без вмешательства человека. Этой цели служат лотки увеличенной емкости, в которые можно загрузить сразу пару пачек бумаги, надолго избавив себя от необходимости повторять эту процедуру.

 

2. Мобильная печать

     Процесс отправления файлов на печать становится неоправданно долгим, если для его осуществления приходится переносить документы с одного носителя на другой. Гораздо удобнее подключаться к принтеру напрямую и печатать файлы и электронные сообщения непосредственно с мобильных устройств. Современные технологии позволяют распечатывать текстовые документы, презентации и PDF-файлы со смартфонов и других устройств под управлением операционных систем iOS, Android и Windows. Для этого даже не нужно устанавливать специальное приложение.

     KYOCERA Document Solutions имеет самое широкое портфолио устройств с Wi-Fi, а в новые решения для среднего и малого бизнеса добавлены функции мобильной печати и печати из облака. Встроенный контроллер Ethernet в сериях ECOSYS M2135dn и ECOSYS M3145dn обеспечивает удобные возможности работы по сети как в офисе, так и в поездках. Инновационные МФУ способны выполнять некоторые функции компьютера и загружать отсканированные изображения в облачное хранилище, отправлять документы по электронной почте, сохранять в папку или на USB-накопитель. Более того, устройству можно назначить собственный email-адрес и отправлять на него письма, где бы вы ни находились.

 

3. Безопасность

     Защитить компанию от несанкционированного доступа к конфиденциальным заданиям печати можно с помощью различных средств шифрования и печати по ПИН-коду.

     Помимо защиты от внешних угроз, KYOCERA Document Solutions реализовала технологию защиты от физических манипуляций с расходными материалами. По желанию пользователя картридж можно «привязать» к определенному принтеру, и в случае кражи на другом устройстве он работать не будет. Кроме того, приверженцы лицензионных товаров смогут оградить себя от мошенников: если компании продали поддельный картридж, принтер сообщит о контрафакте.



4. Оптимизация расходов на печать

     Как уже было сказано, издержки на офисную печать складываются из многих составляющих, среди которых есть расходы на электричество. Использование современных принтеров и МФУ, потребляющих меньше энергии, чем старые модели, не только позволит уменьшить затраты, но и подчеркнет социальную ответственность компании. Одним из главных новшеств технологии KYOCERA ECOSYS является новая структура тонера, частицы которого имеют твердую оболочку и мягкую восковидную сердцевину. Такое строение уменьшает температуру плавления тонера, не снижая способность пигмента закрепляться на бумаге. Таким образом, одновременно достигается сокращение энергопотребления и высокое качество печати. Усовершенствованные датчики печати позволяют более полно использовать картриджи, а их увеличенной емкости хватит в среднем на двенадцать тысяч отпечатков, на некоторых моделях до шестнадцати тысяч. Как и все технологические разработки, печатающие устройства с течением времени становятся более компактными, вмещая больше возможностей в гораздо меньшем объеме. Это имеет не только эстетическое значение: приобретая принтеры большего функционала, компания может сократить площадь занимаемых помещений, сэкономив, таким образом, на дорогостоящей аренде. В некоторых случаях плата за офисные помещения может быть снижена на 10-30%.



5. Срок службы

     Даже если вы ретроград и не бросаетесь на новинки, как только они появляются в продаже, избежать замены техники при больших объемах документооборота будет трудно и просто нерационально обходить этот процесс дальней дорогой. Техобслуживание и ремонт оборудования со временем становится все труднее и дороже, а вернуть к жизни устаревшие модели бывает невозможно из-за отсутствия запчастей, но для инженеров сервиса компании «Офис Систем ЛТД» нет ничего невозможного, складские остатки и налаженные контакты с производителем дают возможность восстановить почти любую машину в реальные и короткие сроки. Заботясь о своих клиентах, KYOCERA Document Solutions увеличил срок гарантии на некоторые модели устройств до двух лет, а сервис компании «Офис Систем ЛТД» в свою очередь предлагает расширенную гарантию на все устройства сроком от трех до пяти лет.

corporation_logo.png
г. Киев, 04074 
ул. Луговая, 9с

тел./факс:
+38 (044) 426 65 16



График работы:
понедельник-пятница
с 9:00 до 18:00


тел. многоканальный
+38 (044) 207 05 92
.png
partner.png
© Copyright 2003-2019 Office System LTD. All Rights Reserved.

Search