Сколько можно сэкономить на документообороте ?
Сегодня нельзя себе представить современный офис без устройств печати. Принтеры или МФУ есть в каждой компании, вне зависимости от её размера и рода деятельности. Как и любая техника, печатная также требует расходов на её покупку и обслуживание. И в среднем они составляют от 2 до 5% от операционных затрат компании, что не так уж и мало.
А что вы скажете,
если мы предложим сэкономить до 30%
от расходов на печать?
И плюс к этому вы получаете весь спектр услуг по управлению документооборотом:
- Оптимизация парка оборудования
- Повышение безопасности печати
- Контроль расходов на печать
- Управление документом от его создания до архивирования
- Перевод затрат из капитальных в операционные
Всё это можно получить благодаря MDS от компании KYOCERA Document Solutions. MDS (Managed Document Services) — в переводе означает «Система управления документооборотом» компании. Это совокупный набор услуг, предоставляемых квалифицированной сервисной компанией для сокращения издержек и рисков документооборота компании-заказчика.
Проблемы документооборота,
с которыми сталкиваются компании:
КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ НА ПЕЧАТЬ
Задумывались ли Вы о том, что на ряду с явными расходами компании, например, закупка оборудования, расходных материалов, существуют и скрытые? В частности, это могут быть расходы на содержание и обслуживание неэффективных устройств, простои печатающих устройств, высокий уровень затрат на расходные материалы для неиспользуемых или редко используемых морально устаревших принтеров и МФУ, а также другие скрытые расходы, которые не бросаются в глаза (логистика, склад, администрирование). Это очень актуальный вопрос в условиях непростой экономической ситуации. И внедрив у себя в компании услуги MDS от KYOCERA Document Solutions, вы можете сократить данные расходы до 30% от текущих показателей. И буквально по одному клику в режиме онлайн отслеживать все расходы на печать.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Очень важно в современном мире выполнять поставленные задачи эффективно и быстро. И часто мешает этому низкий уровень производительности всей печатной инфраструктуры компании. Это и вынужденные простои системы, например из-за технической поломки, которая отнимет у IT департамента много времени на ее устранение. Малоэффективный документооборот, который порой приводит к потере важных документов, перегруженность одних и недостаточная загруженность других устройств – тоже головная боль для бизнеса. Порой случается так, что к одной машине может выстроиться очередь, в то время, как другая будет стоять и пылиться без дела. И, конечно же, никто не застрахован от внезапно возникающей потребности в дополнительном оборудовании.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Безопасность документооборота – это одна из самых важных составляющих любого бизнеса.
Никому не хочется, чтобы его идеи были украдены, или конфиденциальная информация попала не в те руки.
Бесконтрольная печать, отсутствие систем шифрования информации, недостаточный контроль доступа,
небрежность – всё это очень часто встречается в сегодняшних компаниях. У нас есть уникальные решения
для повышения безопасности печати в вашей компании.
Никому не хочется, чтобы его идеи были украдены, или конфиденциальная информация попала не в те руки.
Бесконтрольная печать, отсутствие систем шифрования информации, недостаточный контроль доступа,
небрежность – всё это очень часто встречается в сегодняшних компаниях. У нас есть уникальные решения
для повышения безопасности печати в вашей компании.
И со всеми этими проблемами вам помогут справиться комплексные решения по MDS от компании KYOCERA Document Solutions.
У Вас есть вопрос ?
Мы всегда готовы предоставить исчерпывающую консультацию для Вас !
